Microsoft Power Point

LAPORAN PRAKTIKUM

PENGANTAR KOMPUTER

MICROSOFT POWERPOINT

                      NAMA                       : HENRI KARTONO

                      NIM                           : G311 12 253

                      KELOMPOK            : XI (SEBELAS)

                      ASISTEN                   : (SECRET)

  

LABORATORIUM KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

PROGRAM STUDI KETEKNIKAN PERTANIAN

JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR

2012

I.  PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Di Era globalisasi ini, keadaan yang menuntut kita untuk selalu mengikuti perkembangan zaman. Perkembangan kecanggihan dalam dunia Teknologi Informasi, banyak sekali penemuan-penemuan baru. Selain itu,  banyak kemudahan dalam menggunakan fasilitas-fasilitas komputer yang semakin canggih. Salah satunya dengan program aplikasi Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.

Selain itu, Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft PowerPoint akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Berdasarkan uraian tersebut, kurang lebihnya kita sudah cukup mengerti mengenai Microsoft PowerPoint dalam pemanfaatannya maupun  penerapannya dalam suatu presentase agar lebih menarik, efektif, dan jelas tujuannya bilamana kita akan menyampaikan sesuatu kepada audiens.

I.2.  Tujuan dan Kegunaan

Adapun tujuan yang ingin dicapai pada praktikum kali ini, yaitu :

1.         Mempelajari program-program aplikasi yang ada pada Microsoft PowerPoint separti memasukkan musik dan video.

2.            Untuk mengetahui cara mengoperasikan berbagai program aplikasi pada Microsoft PowerPoint.

Kegunaan dari praktikum Microsoft PowerPoint ini adalah dapat mempermudah pekerjaan kita dalam hal pengoperasian Microsoft PowerPoint dan kita juga kurang lebihnya telah mengetahui cara menggunakan aplikasi-aplikasi yang ada di dalamnya.

  

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1.Pengenalan Microsoft Power Point

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain. Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah komputer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Microsoft PowerPoint adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft PowerPoint akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer (Anonim^a, 2008).

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web) (Anonim^b, 2011).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline) (Anonim^b, 2011).

Berdasarkan Anonim^b (2011) PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

·        PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

·           PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

·     POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

·          PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.       

II.2.Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran (Anonim^b, 2011).

Microsoft pun mengakui sisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition) (Anonim^b, 2011).

II.3.Perbedaan Microsoft Power Point 2003, 2007, 2010

Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan (Andy, 2010).

Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru (Andy, 2010).

Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Meng-install software lama juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007. Bisa dipastikan, data Word, Excel, Access, PowerPoint teman anda tidak akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003 (Zaky, 2011).

Menurut Andy (2010) adapun perbedaan Microsoft PowerPoint 2003, 2007, 2010, yaitu:

Ø   Microsoft Powerpoint 2003

a.        Berupa tampilan menu dan toolbar pada jendela program.

b.     Fungsi dan pilihan di PowerPoint 2003 dapat diakses melalui menu dan toolbar di bagian atas jendela program.

c.         Ekstensi file untuk PowerPoint 2003 adalah pps ppt untuk presentasi dan untuk pertunjukan PowerPoint.

d.   Tidak banyak memiliki template baru ataupun fitur-fitur baru, misalnya Reflection pada WordArt, Real 3D-Rotation, dsb.

Ø   Microsoft PowerPoint 2007

a.      Tampilan menu dan toolbar diubah menjadi ribbon yang terdiri dari tabs, groups, dan tombol perintah.

b.  PowerPoint 2007 memanfaatkan toolbar utama yang mengandung fungsi tab atau dikelompokkan untuk akses cepat dan disesuaikan, ditambah dengan tombol Office untuk file dan pilihan aplikasi (seperti menyimpan dan mengekspor).

c.       Office 2007 program dapat diintegrasikan untuk mencerminkan perubahan antara file terkait. Sebagai contoh, sebuah grafik Excel tertanam dalam slide PowerPoint akan mencerminkan
perubahan data.

d.        Office 2007 SP 2 sudah mendukung format/eksistensi .odt dan .pdf.

e.     Di MS Office 2007 kita menemukan application menu yang simple saat meng-klik logo Office di pojok kiri.

Ø   Microsoft Powerpoint 2010

a.      Microsoft Office 2010 di claim lebih cepat start-upnya dibandingkan 2007. Selain lebih cepat Office 2010 terbagi menjadi aplikasi 64 bit (x64) dan 32 bit (x86).

b.    Ribbon di 2010 lebih simple dan enak dilihat. Hampir sama persis, namun pada setiap tombol-tombol di ribbon tidak diberi kotak atau separator sehingga terlihat lebih lenggang dan lebih mudah dicari tombol-tombol yang kita inginkan.

c.      Di Office 2010 fitur SmartArt memiliki lebih banyak diagram dan lebih banyak opsi untuk diedit.

II.4.Menu-Menu Penting pada Microsoft Power Point

Berdasarkan Anonim^a (2008) adapun menu-menu yang terdapat dalam Microsoft PowerPoint, yaitu:

1.    Quick Acess Toolbar, merupakan bagian yang berisi icons yang digunakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

2.     Tab Menu, merupakan bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perinah untuk mengolah dokumen.

3.    Title Bar, merupakan bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft PowerPoint.

4.    Ribbon, merupakan bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

5.   Slide Area, merupakan bagian yang menampilkan slide dari sebuah dokumen pada halaman tertentu.

6.      Horizontal Scroll  Bar, merupakan bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

(Gambar 54. Tampilan Awal Power Point 2007)

7.         Groups Home

·           New Slide, berfungsi untuk menyisipkan slide yang baru.

·           Layout, berfungsi untuk menentukan tata letak slide.

·           Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf.

·           Font size, berfungsi untuk memilih ukuran huruf.

§           Grow font, berfungsi untuk menaikkan atau memperbesar ukuran huruf.

·           Shrink font, berfungsi untuk menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter.

·           Clear Formatting, berfungsi untuk menghapus format yang telah dikenakan pada teks.

·           Bold, berfungsi untuk memberikan efek cetak tebal.

·           Italic, berfungsi untuk memberikan cetak miring.

·           Underline, berfungsi untuk menampilkan cetak garis bawah.

·           Strikethrough, berfungsi untuk menampilkan cetak coret dengan garis tunggal.

·           Shadows, berfungsi untuk memberi efek bayangan pada huruf atau teks.

·           Character Spacing, berfungsi mengatur jarak antar karakter.

·           Change Case, berfungsi untuk mengubah huruf dengan fasilitas Case.

·           Font Colour, berfungsi untuk memberi warna pada huruf yang dipilih.

·           Quick Styles, berfungsi untuk memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia.

·           Shape fill, berfungsi untuk memberi warna pada objek.

·           Shape Outline, berfungsi untuk memberi warna pada bingkai objek.

·           Shape effects, berfungsi untuk memberi efek pada objek.

(Gambar 55. Ribbon yang ditampilkan pada tab Home)

15.     Groups insert

·           Table, berfungsi untuk membuat atau menempatkan table pada slide.

·           Picture, berfungsi menyisipkan gambar pada slide presentasi.

·           Clip Art, berfungsi menyisipkan gambar pada slide presentasi.

·          Shapes, berfungsi untuk membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah.

·           SmartArt, berfungsi untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram.

·           Chart, berfungsi untuk menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide.

·           Hyperlink, berfungsi untuk menghubungkan antarsatu bagian ke bagian lain.

·           Text box, berfungsi untuk menyisipkan teks dalam bingkai.

·           Word art, berfungsi untuk membuat variasi teks dengan tampilan lebih  menarik.

·           Movie, berfungsi untuk menyisipkan movie pada slide.

·           Sound, berfungsi untuk menyisipkan suara pada slide.

·           Header and Footer, berfungsi untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor.

·           Date and Time, berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu.

(Gambar 56. Ribbon yang ditampilkan pada tab Insert)

16.     Groups Design

·           Page setup, berfungsi untuk mengatur ukuran slide.

·           Slide Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi slide.

·           Themes, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi lebih menarik.

·           Background Style, berfungsi untuk mengatur atau memilih motif latar belakang slide.

 (Gambar 57. Ribbon yang ditampilkan pada tab Design)

17.     Groups Animations

·     Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

·      Animations, digunakan untuk memilih animasi bagi objek yang ada  pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

·           Transition to This Slide,  untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

            (Gambar 58. Ribbon yang ditampilkan pada tab Animatoins)

18.     Groups Slide Show

·           From beginning, berfungsi untuk menjalankan slide dari posisi awal hingga akhir.

·           From current slide, berfungsi untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif .

·           Custom slide show, berfungsi untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi.

·           Set up slide show, berfungsi untuk mengatur tampilan slide.

·           Hide slide, berfungsi untuk menyembunyikan atau menampilkan.

·     Rehearse Timings, berfungsi untuk mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

(Gambar 59. Ribbon yang ditampilkan pada tab SlideShow)

19.     Groups Review

·           Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

·           Comments, berfungsi untuk memberikan catatan pada slide yang dibuat.

·           Protect, digunakan untuk melindungi slide presentasi yang Anda  buat.

(Gambar 60. Ribbon yang ditampilkan pada tab Review)

20.     Groups View

·         Normal, berfungsi untuk menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.

·       Slide Sorter, berfungsi untuk menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniatur.

·   Notes Page, berfungsi untuk menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.

·     Slide Master, berfungsi untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.

·           Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.

·           Zoom, berfungsi untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.

·   Fit to Window, berfungsi untuk menentukan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela PowerPoint.

(Gambar 61. Ribbon yang ditampilkan pada tab View)

21.     Groups Format

·           Adjust, berfungsi untuk menghasilkan tampilan gambar yang lebih menarik.

·           Picture styles, berfungsi untuk memilih gaya tampilan objek gambar.

·           Crop, berfungsi untuk memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut.

          (Gambar 62. Ribbon yang ditampilkan pada tab Format)

III.  METODOLOGI PRAKTIKUM

1. 

III.1. Waktu dan Tempat Praktikum

Praktikum Pengantar Komputer ini dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 2 November 2012, pukul 13.00-15.00 WITA, di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi, Program Keteknikan Pertanian, Jurusan Teknologi Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar.

III.2. Prosedur Praktikum

Prosedur praktikum yang dilakukan pada praktikum ini, yaitu:

Ø  Cara Memulai Microsoft PowerPoint

1)        Diklik tombol start

2)        Dipilih All Program

3)        Dibuka Microsoft Office kemudian pilih Microsoft PowerPoint.

Ø  Cara Mengakhiri Microsoft PowerPoint

1)        Dipilih menu File-Exit atau

2)        Ditekan tombol Alt+F4 pada keyboard atau

3)        Diklik kanan icon Microsoft PowerPoint pada taskbar, pilih Close

Ø  Cara Menambah Slide Presentasi

1)        Diklik icon pada formatting toolbar

2)        Dipilih salah satu tipe slide yang diinginkan

Ø  Cara Menghapus Slide Presentasi

1)        Dipilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide

2)        Ditekan Delete pada keyboard

Ø  Cara Memberi Animasi

1)        Diklik kanan text atau objeknya

2)        Diklik Custom Animation

3)        Dipilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon

Ø  Cara Menambahkan file video

1)        Diklik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih

yang diinginkan

2)        Ditunggu setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

Ø  Cara Membuat Hyperlink

1)        Diklik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

2)        Diisikan alamat tujuan yang ingin dituju

Ø  Cara Menampilkan Slide (Slide Show)

1.         Diklik icon Slide Show

2.         Dihasil slide-slide tersebut yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur

3.         Dikeluarkan dari Slide Show dengan ditekan End Show

Ø  Cara Membuat Textbox

1.         Diklik icon textbox

2.         Diklik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

Ø  Cara Menyisipkan Costum Animations

1.         Diklik kanan text atau objeknya

2.         Diklik Custom Animation

3.         Dipilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Animation Schemes

4.         Ditekan OK

Ø  Cara Menyisipkan Sound

1.         Ditampilkan slide yang ingin ditambahkan musik atau suara.

2.         Dipilih menu Insert, arahkan ke file Film dan Sound, submenu yang akan muncul kemudian lakukan salah satu dari langkah-langkah berikut.

3.         Untuk memasukkan suara dari Klip Galeri, klik Sound dari Galeri, dan kemudian cari dan masukkan suara yang Anda inginkan. Untuk memasukkan suara dari lokasi lain, klik Sound dari File, cari folder yang berisi suara, dan kemudian klik dua kali file suara yang ingin Anda tambahkan.

4.         Sebuah pesan yang ditampilkan, jika Anda ingin suara musik untuk bermain secara otomatis klik "Yes", jika Anda ingin suara musik bermain hanya ketika Anda mengklik ikon suara saat slide show, klik "No".

Ø  Cara membuat WortArt

1.         Diklik Insert, pilih Picture, WortArt atau

2.         Diklik di icon WortArt

3.         Dilayar akan tampil menu, dipilih yang diinginkan

4.         Ditekan OK

Ø  Cara menampilkan Template

1.         Diarahkan pointer mouse ke Template

2.         Dilayar akan tampil menu, dipilih yang diinginkan

3.         Ditekan OK

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

IV.1. Hasil

Hasil dari penggunaan slide dalam sebuah presentase:

1.        Slide Pertama

       Slide berikut merupakan hasil dari menyisipkan gambar.

(Gambar 63. Menyisipkan Gambar)

2.        Slide Kedua

       Slide berikut merupakan hasil dari menyisipkan Shape

(Gambar 64. Menyisipkan Shape)

3.        Slide Ketiga

       Slide berikut merupakan hasil dari menyisipkan Sound.

(Gambar 65. Menyisipkan Sound)

4.        Slide Keempat

       Slide berikut merupakan hasil dari membuat Hyperlink.

(Gambar 66. Membuat Hyperlink)

5.        Slide Kelima

       Slide berikut merupakan hasil dari menyisipkan Video.

(Gambar 67. Menyisipkan Video)

6.        Slide Keenam

       Slide berikut merupakan hasil dari menyisipkan Costum Animations.

(Gambar 68. Menyisipkan Costum Animations)

7.        Slide Ketujuh

       Slide berikut merupakan hasil dari pembuatan Textbox.                      

(Gambar 69. Pembuatan Textbox)

8.        Slide Kedelapan

       Slide berikut merupakan hasil dari pembuatan WortArt.  

(Gambar 70. Pembuatan WortArt)

9.        Slide Kesembilan

       Slide berikut merupakan hasil dari menampilkan sebuah Template.                     

(Gambar 71. Menampilkan Template)

IV.2. Pembahasan

1.        Cara Memulai Microsoft PowerPoint

Untuk memlai satu lembar kerja di Microsoft PowerPoint dilakukan dengan diklik tombol start. Kemudian dipilih All Program. Dan dibuka Microsoft Office kemudian pilih Microsoft PowerPoint. Hal ini sesuai dengan Anonim^c (2009), yang menyatakan bahwa untuk membuka program PowerPoint dapat dengan diklik start, all program, dan kemudian dipilih Microsoft PowerPoint.

2.        Cara Mengakhiri Microsoft PowerPoint

Untuk mengakhiri suatu lembar Microsoft PowerPoint dapat dengan dipilih menu File-Exit. Kemudian ditekan tombol Alt+F4 pada keyboard. Setelah itu, diklik kanan icon Microsoft Power Point pada taskbar, pilih Close. Hal ini sesai dengan Anonim^c (2009), yang mengatakan untuk mengakhiri/menutup Micsoroft PowerPoint dapat dengan di klik tombol close, lalu diklik file pada menu bar pada deretan paling atas, dan tekan close atau exit. Kemdian ditekan Alt+F4. Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan, dipilih Yes atau No.

3.        Cara Menambah Slide Presentasi

Untuk menambahkan suatu slide dapat dengan diklik icon pada formatting toolbar. Lalu dipilih salah satu tipe slide yang diinginkan. Hal ini sesuai dengan Anonim^c (2009), yang menyatakan bahwa untuk menyisipkan/menambah sebuah slide dapat dengan diklik slide outline pada bagian sebelah kiri layar. Kemudian ditekan Enter.

4.        Cara Menghapus Slide Presentasi

Untuk menghapus sebuah slide dapat dengan dipilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide. Dan kemudian ditekan delete pada keyboard. Hal ini sesuai dengan Anonim^d (2009), yang mengatakan bahwa ada beberapa cara untuk menghapus slide, dipilih slide yang akan dihapus dengan diklik pada gambar kotak kecil disamping kiri yang tampilan kemudian diklik gambar gunting atau klik menu “edit” lalu “delete slide”. Cara lain adalah dengan memilih slide yang akan dihapus lalu ditekan tombol delete/del pada keyboard.

5.        Cara Memberi Animasi

Untuk memberi variasi seperti animasi dapat dilakukan dengan diklik kanan text atau objeknya. Kemudian diklik Custom Animation. Setelah itu, dipilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon. Hal ini sesuai dengan Anonim^c (2009), yang mengatakan bahwa ntuk membuat animasi dilakukan dengan dipilih slide yang akan diberikan effect, lal dari menu bar diklik Slide Show. Dan dipilih Custom Animation.

6.        Cara Menambahkan file video

Untuk menambahkan file video dilakukan dengan diklik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan. Lalu ditunggu setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus diklik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan. Hal ini sesuai dengan Anonim^e (2012), yang mengatakan bahwa untuk menambahkan file video dapat dengan membuka program Microsoft PowerPoint, lalu dibuka ribbon Insert, pada group menu Media Clips klik Movie dan pilih Movie From File. Cari file video di harddisk, jika sudah ketemu klik OK. Muncul jendela confirmasi dan silahkan pilih Automatically jika menginginkan video langsung terbuka secara otomatis atau When Clicked jika ingin video terbuka jika diklik. Pilih saja automatically (tapi hal ini disesuaikan dengan kebutuhan). Atur tampilannya di lembar PowerPoint sesuai dengan kebutuhan. Maka file video telah terpasang di Microsoft PowerPoint.

7.        Cara Membuat Hyperlink

Untuk membuat suatu Hyperlink dapat dengan diklik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink. Dan kemudian diisikan alamat tujuan yang ingin dituju. Hal ini sesuai dengan Anonim^c (2009), yang mengatakan untuk membuat hyperlink dapat dengan diklik Insert, dipilih hyperlink. Kemudian masukkan alamat yang akan dituju. Ditekan OK.

8.        Cara Menampilkan Slide (Slide Show)

Untuk menampilkan sebuah slide show dapat dengan diklik icon Slide Show. Lalu dihasil slide-slide tersebut yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur. Dan kemudian dikeluarkan dari Slide Show dengan ditekan End Show. Hal ini sesuai dengan Anonim^f (2011), yang mengatakan untuk menampilkan slideshow dengan dua cara yaitu cara pertama, ditekan pada menu bar Slide Show, lalu diklik tombol From Begining yang terdapat pada kategori Start Slide Show. Cara Kedua, dengan menekan tombol Slide Show yang terdapat di bagian bawah kanan slide

9.        Cara Membuat Textbox

Untuk membuat sebuah textbox dapat dengan diklik icon textbox pada layar. Kemudian diklik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan. Hal ini sesuai dengan
Anonim^g (2010), yang mengatakan bahwa untuk membuat textbox dapat dengan dibuka Slide PowerPoint dimana anda akan menyisipkan textbox yang anda inginkan. Diklik pada tab “Insert” pada Ribbon dan di dalam Tab insert pada kategori “Text” kemudian klik pada icon “Text Box”. Sekarang sisipkan textbox, klik pada bagian slide dimana anda ingin menyisipkannya. Sekarang klik pada textbox tersebut dan masukkan data ke dalamnya, anda bisa mengetik langsung atau copy dan paste dari file anda yang lain.

10.    Cara Menyisipkan Costum Animations

Untuk menyisipkan suatu Costum Animations dilakukan dengan diklik kanan text atau objeknya, lalu dipilih Custom Animation. Dipilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Animation Schemes. Terakhir ditekan OK. Hal ini sesuai dengan Anonim^h (2009), yang mengatakan bahwa untuk menyisipkan Animasi dapat dengan terlebih dahulu dipilih objek yang akan diberi efek animasi. Kemudian pada Animations tab, Animations group, dipilih animasi yang diinginkan pada daftar di Animate. Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.

11.    Cara Menyisipkan Sound

Untuk menyisipkan Sound dapat dengan ditampilkan slide yang ingin ditambahkan musik atau suara. Kemudian dipilih menu Insert, arahkan ke file Film dan Sound, submenu yang akan muncul kemudian lakukan salah satu dari langkah-langkah berikut. Untuk memasukkan suara dari Klip Galeri, klik Sound dari Galeri, dan kemudian cari dan masukkan suara yang Anda inginkan. Untuk memasukkan suara dari lokasi lain, klik Sound dari File, cari folder yang berisi suara, dan kemudian klik dua kali file suara yang ingin Anda tambahkan. Sebuah pesan yang ditampilkan, jika Anda ingin suara musik untuk bermain secara otomatis klik "Yes", jika Anda ingin suara musik bermain hanya ketika Anda mengklik ikon suara saat slide show, klik "No". Hal ini sesuai dengan Anonim^h (2009), yang mengatakan bahwa untuk menyisipkan Sound dapat dengan diklik slide yang ingin disisipkan suara. Pada Insert tab, Media Clips grup, klik tanda panah pada Sound. Diklik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda file yang ingin disisipkan. Gunakan cara ini jika ingin menggunakan suara dari mp3 atau diklik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan dari Clip Art task pane atau diklik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari CD. Buat pengaturan yang diinginkan pada kotak dialog Insert CD Audio. Saat menyisipkan suara, kita akan diminta untuk memilih suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik Automatically dan suara dimainkan saat mengklik icon suara atau CD icon, klik When Clicked. Pada slide akan muncul icon suara. Diklik ganda icon tersebut untuk mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk menghentikannya.

12.    Cara membuat WordArt

Untuk membuat sebuah WordArt dapat dengan diklik Insert, pilih Picture, WordArt atau diklik di icon WordArt. Kemudian dilayar akan tampil menu, dipilih yang diinginkan. Dan terakhir ditekan OK. Hal ini sesuai dengan Anonim^a (2008), yang mengatakan bahwa untuk membuat WordArt dapat dengan dipilih teks yang akan dikonversi ke WordArt. Pada tab Insert, digrup Teks, diklik WordArt, kemudian WordArt yang kita inginkan. Ditekan OK.

13.    Cara menampilkan Template

Untuk menanmpilkan Template dapat dengan diarahkan pointer mouse ke Template. Kemudian dilayar akan tampil menu, dipilih yang diinginkan. Terakhir ditekan OK. Hal ini sesuai dengan Anonim^a (2008), yang mengatakan bahwa untuk menampilkan Template dapat dengan langkah pertama adalah buka PowerPoint anda, selanjutnya terapkan salah satu template dengan cara klik format dan Slide Design. Selanjutnya akan muncul daftar Design template yang siap kita gunakan. Misal dipilih pixel.pot (ekstensi template PowerPoint adalah pot), langkah selanjutnya adalah lakukan modifikasi caranya dengan klik view kemudian master kemudian slide master. Maka anda akan diperlihatkan konstruksi template-nya. Biasanya Konstruksi template terdiri atas dua bagian yaitu template depan dan template content, ada pula yang menyertakan template transisional, namun jarang. Selanjutnya dapat mengganti warna atau tulisan. Jika sudah selesai, klik close Master View. Jika anda menambahkan tulisan maka tulisan tersebut akan muncul setiap anda menambahkan page. Jika sudah mantap dengan design template baru anda, selanjutnya cukup lakukan Save to template, agar selanjutnya design template anda dapat tersaji dengan template-template lain tanpa harus men-design lagi.

V.  PENUTUP

V.1.  Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat saya diambil setelah melakukan praktikum komputer kali  ini, yakni :

1.       Ada beberapa program aplikasi dalam Microsoft Power Point seperti menyisipkan suara dan video pada slides dengan tampilan-tampilan yang menarik.

2.       Membuat presentasi baru dapat dilakukan dengan diklik office button,lalu dipilih new, maka akan muncul jendela new presentation. Kemudian dipilih buku kerja yang akan dibuat. Terakhir diklik tombol create.

V.2.   Saran

Diharapkan untuk nanti kedepannya agar Microsoft Coorporation menampilkan menu-menu atau aplikasi-aplikasi baru lagi yang sekiranya dapat lebih baik lagi dari Microsoft PowerPoint sekarang ini. Tetapi saya juga berharap dengan adanya aplikasi baru ini nanti tidak akan lebih membuat kita susah (sulit) dalam proses penggunaannya.

                                                                                                 

DAFTAR PUSTAKA

Andy, 2010. Perbedaan Microsoft Power Point 2003, 2007, 2010. Surakarta.

Anonim^a, 2008. Microsoft Power Point 2003, 2007, 2010. Sarana Buku: Jakarta.
Anonim^b, 2011. Sejarah Microsoft Power Point. Andi: Yogyakarta.

Anonim^c, 2009. Belajar Power Point Interaktif. http://www.slideshare.net/Kabul_K007/belajar-power-point-interaktif-presentation. Diakses pada tanggal 7 November 2012. Makassar.

Anonim^d, 2009. Belajar Power Point. http://belajarpowerpoint.blogspot.com/2009/02/menghapus-slide.html. Diakses pada tanggal 7 November 2012. Makassar.

Anonim^e, 2012. Menambahkan File Video di Microsoft Power Point. http://ketikankomputer.blogspot.com/2012/02/menambahkan-file-video-di-ms-power.html. Diakses pada tanggal 7 November 2012. Makassar.

Anonim^f, 2011. Cara Menampilkan Slideshow. http://lorongedukasi.wordpress.com/2011/08/21/cara-menampilkan-presentasi-dengan-slide-show/. Diakses pada tanggal 7 November 2012. Makassar.

Anonim^g, 2010. Cara Menyisipkan Textbox. http://belajarpowerpoint.blogspot.com/2010/07/powerpoint-2010-cara-menyisipkan-text.html. Diakses pada tanggal 8 November 2012. Makassar.

Anonim^h, 2009. Cara Mengolah Animasi, Video dan Sound di Power Point 2007. http://computer1001.blogspot.com/2009/03/cara-mengolah-animasi-di-powerpoint.html. Diakses pada tanggal 8 November 2012. Makassar.

Fatma, 2009. Kompatibilitas Microsoft Power Point.Yogyakarta.

Zaky, 2011. Penggunaannya Microsoft Power Point. Jakarta.